Dodatkowe aktywności

Obóz i wydarzenie bez kolejnego arkusza, formularza i grupy na komunikatorze

Klunivo wspiera ofertę obozu, zapisy uczestników, dokumenty i zamówienia. Wydarzenia oraz płatności są dostępne zgodnie z konfiguracją modułów klubu.

Zobacz sposób działania
Torba wyjazdowa, kimono i dokumenty przygotowane do obozu sportowego
Obóz lub wydarzenie można przygotować od opisu i zapisów aż po listę uczestników.

Problem operacyjny

Wyjazd klubowy szybko staje się osobnym mini-systemem.

Lista chętnych, płatności, dokumenty i kontakt z rodzicami często trafiają do kolejnego zestawu formularzy oraz arkuszy. Wtedy informacje o uczestniku trzeba zebrać ponownie, mimo że klub już je posiada.

Moduł obozów Klunivo wykorzystuje istniejący kontekst klubu. Organizator prowadzi ofertę i uczestników, udostępnia publiczną ścieżkę zapisu oraz łączy formalności z właściwymi osobami.

Jak działa Klunivo

Od konfiguracji do codziennej pracy.

Proces jest częścią wspólnych danych Klunivo, dlatego kolejne role nie muszą przepisywać tych samych informacji.

  1. 01

    Przygotuj ofertę

    Opisz obóz, termin i zasady dostępne dla uczestników.

  2. 02

    Zbieraj zapisy

    Korzystaj z panelu klubowicza lub publicznej strony konkretnego obozu.

  3. 03

    Obsłuż uczestników

    Prowadź listę, zamówienia i wymagane dokumenty w jednym kontekście.

  4. 04

    Rozlicz udział

    Płatność może dołączyć do procesu po konfiguracji funkcji finansowych.

Szczegóły funkcji

Szczegóły funkcji: Obozy i wydarzenia

Pełny zakres modułu, ważne zasady działania i przykłady zastosowania w codziennej pracy klubu.

Wyjazd sportowy szybko staje się osobnym mini-systemem.

Trzeba połączyć:

  • ofertę,
  • listę uczestników,
  • limit miejsc,
  • listę rezerwową,
  • płatności,
  • zaliczki,
  • dokumenty,
  • komunikację.

Klunivo prowadzi ten proces na istniejących profilach uczestników i rodzin.

01

Oferta i publiczna ścieżka zapisu

Klub może przygotować informacje o wydarzeniu lub obozie i udostępnić proces zapisu.

Dzięki temu rodzic lub klubowicz nie musi przekazywać danych od początku w kolejnym niezależnym formularzu.

02

Lista uczestników i lista rezerwowa

Organizator może prowadzić właściwą listę osób zapisanych na wydarzenie.

Przy ograniczonej liczbie miejsc można również korzystać z listy rezerwowej.

To ważne przy obozach, seminariach i wydarzeniach, gdzie liczba miejsc jest ograniczona.

03

Płatności online i offline

Proces może łączyć udział z rozliczeniem.

Dostępne są scenariusze płatności online i offline zgodnie z konfiguracją finansową klubu.

04

Zaliczki

Nie każde wydarzenie jest płatne jednorazowo.

Obóz może wymagać np.:

  • zaliczki,
  • późniejszej dopłaty.

Klunivo obsługuje procesy, w których zaliczka jest częścią organizacji udziału.

05

Dokumenty

Formalności pozostają związane z właściwym uczestnikiem.

To szczególnie ważne w klubach dziecięcych, gdzie płatnikiem i osobą akceptującą dokument może być rodzic, ale uczestnikiem wyjazdu jest dziecko.

06

Czat i komunikacja

Organizator może prowadzić komunikację z uczestnikami wydarzenia i korzystać z dostępnych kanałów.

W zależności od konfiguracji obejmuje to m.in.:

  • czat,
  • e-mail,
  • SMS,
  • wiadomości grupowe.

Nie trzeba budować osobnej listy odbiorców w prywatnym komunikatorze.

07

Przykładowy proces obozu

  1. Klub publikuje ofertę.
  2. Rodzic zapisuje dziecko.
  3. Uczestnik trafia na listę albo listę rezerwową.
  4. Rodzic wykonuje zaliczkę.
  5. Wymagane dokumenty są powiązane z dzieckiem.
  6. Organizator komunikuje kolejne informacje.
  7. Pozostała płatność zostaje rozliczona.
  8. Klub ma jedną listę uczestników i ich statusów.
08

Dla jakich wydarzeń?

  • obozy,
  • półkolonie,
  • seminaria,
  • warsztaty,
  • zawody,
  • dodatkowe kursy,
  • wydarzenia klubowe.

Potwierdzone możliwości

Zakres funkcji: Obozy i wydarzenia

Oferta obozu

Klub publikuje uporządkowane informacje o wyjeździe.

Zapisy uczestników

Członkowie korzystają z panelu, a publiczna strona obsługuje szerszy dostęp.

Lista i zamówienia

Organizator widzi uczestników oraz elementy ich zgłoszenia.

Dokumenty

Formalności wyjazdu pozostają związane z właściwym uczestnikiem.

Płatności

Rozliczenie jest dostępne po włączeniu i konfiguracji procesu płatniczego.

Wydarzenia

Dodatkowe aktywności mają osobny moduł włączany dla klubu.

Korzyści według roli

Wspólny kontekst. Inne codzienne decyzje.

Każda osoba korzysta z tego samego procesu w zakresie odpowiadającym jej zadaniom.

01

Organizator

Prowadzi ofertę, uczestników, dokumenty i zamówienia.

02

Recepcja

Pomaga w zapisach oraz bieżącej obsłudze uczestnika.

03

Klubowicz i rodzic

Sprawdza ofertę i przechodzi przez proces udziału w jednym koncie.

Powiązane funkcje

Ten proces nie działa w izolacji.

Przejdź do obszarów, które korzystają z tych samych danych i uzupełniają ten proces.

Dokumenty i zgodyKarnety i płatnościKomunikacja
Szczególnie przydatne dlaZobacz, jak ten obszar działa w konkretnym typie organizacji.

FAQ

Najczęstsze pytania — Obozy i wydarzenia

Czy obóz może mieć listę rezerwową?

Tak.

Czy można pobierać zaliczkę?

Tak, proces wydarzenia może uwzględniać zaliczkę.

Czy można komunikować się z uczestnikami?

Tak. Dostępne kanały zależą od konfiguracji klubu.

Czy rodzic może zapisać dziecko?

Tak. Uczestnikiem wydarzenia pozostaje właściwy profil dziecka, a rodzic obsługuje jego sprawy jako opiekun.

Zobacz w codziennej pracy: Obozy i wydarzenia.

Pokaż nam swój proces. Na demo przejdziemy przez jego konfigurację i codzienną obsługę.

Zobacz tę funkcję na demo