Kilku trenerów przy jednej grupie
Do grupy i sesji można przypisać więcej niż jedną osobę prowadzącą, bez utrzymywania dodatkowego kalendarza poza systemem.
Planowanie zajęć
Grafik zajęć, który łączy terminy, ludzi i dostępność.
Klunivo porządkuje cykliczne zajęcia, lokalizacje, sale, trenerów i limity miejsc. Zespół prowadzi kalendarz, odwołania oraz zastępstwa, a klubowicz sprawdza plan i rezerwuje miejsce w swoim panelu.
Zobacz sposób działania
Problem operacyjny
Zmiana w grafiku powinna być widoczna wszędzie, nie przepisywana wszędzie.
Plan zajęć dotyczy jednocześnie uczestników, trenera, sali, recepcji i limitu miejsc. Gdy każda grupa korzysta z innego kalendarza, nawet mała korekta prowadzi do serii wiadomości i ręcznych aktualizacji.
W Klunivo reguła grafiku tworzy wspólny punkt odniesienia. Na jej podstawie zespół obsługuje sesje, klubowicz widzi dostępność, a obecność później odnosi się do właściwych zajęć. Zobacz, jak wygląda zarządzanie grafikiem szkoły tańca przy wielu salach i instruktorach.
Jak działa Klunivo
Od konfiguracji do codziennej pracy.
Proces jest częścią wspólnych danych Klunivo, dlatego kolejne role nie muszą przepisywać tych samych informacji.
- 01
Zdefiniuj organizację
Dodaj lokalizacje, sale, trenerów i grupy używane w planie.
- 02
Utwórz cykliczną regułę
Określ dzień, godzinę, czas trwania, prowadzącego i limit miejsc.
- 03
Udostępnij kalendarz
Właściwe widoki otrzymują administrator, recepcja, trener i klubowicz.
- 04
Obsłuż zapis
Miejsce rezerwuje klubowicz albo — w sytuacji wyjątkowej — personel klubu.
Zmiana bez chaosu
Trener wypada z grafiku godzinę przed zajęciami.
Zamiast poprawiać kilka kalendarzy i pisać do każdej osoby osobno, administrator pracuje na konkretnej sesji, której dotyczą zajęcia.
- 01
Otwiera właściwą sesję
Termin zachowuje grupę, salę, listę zapisanych osób i pozostałe informacje organizacyjne.
- 02
Przypisuje zastępstwo
Nowy prowadzący pojawia się w aktualnym grafiku recepcji, trenerów i uczestników.
- 03
Informuje właściwe osoby
Po zmianie lub odwołaniu wiadomość trafia do uczestników tej sesji przez skonfigurowany kanał.
- 04
Historia pozostaje spójna
Obecność i późniejsze raporty nadal odnoszą się do jednych, właściwych zajęć.
Rezultat: Jedna decyzja aktualizuje wspólny kontekst. Klub ogranicza ryzyko, że trener, recepcja i uczestnicy zobaczą trzy różne wersje planu.
Reguły dopasowane do klubu
Grafik może być prosty na co dzień i precyzyjny tam, gdzie pojawiają się wyjątki.
Klunivo wspiera zarówno stałe grupy, jak i zajęcia z rezerwacją, limitem miejsc oraz kilkoma prowadzącymi.
Okna zapisów i anulowania
Klub ustala, do kiedy uczestnik może samodzielnie zarezerwować albo zwolnić miejsce, a personel może obsłużyć uzasadniony wyjątek.
Publiczne i zamknięte zajęcia
Otwarty grafik pomaga w naborze, natomiast grupy zamknięte mogą pozostać niewidoczne i przyjmować wyłącznie przypisanych uczestników.
Potwierdzone możliwości
Zakres funkcji: Grafik i rezerwacje
Cykliczne terminy
Powtarzalne zajęcia nie wymagają ręcznego tworzenia każdej sesji.
Lokalizacje i sale
Plan odzwierciedla rzeczywistą organizację obiektów klubu.
Jeden lub kilku trenerów
Do grupy i zajęć można przypisać więcej niż jednego prowadzącego, zgodnie z organizacją klubu.
Zastępstwa trenerskie
Zmiana prowadzącego zostaje przy właściwej sesji, zamiast ginąć w prywatnej wiadomości.
Limity miejsc
Klub kontroluje pojemność, a uczestnik widzi aktualną dostępność.
Rezerwacja samoobsługowa
Klubowicz może zapisać się bez kontaktowania się z recepcją.
Publiczny kalendarz
Oferta zajęć może być sprawdzona także przed dołączeniem do klubu.
Odwołania i powiadomienia
Przy zmianie lub odwołaniu zajęć klub może przekazać informację właściwym uczestnikom przez skonfigurowane kanały komunikacji.
Korzyści według roli
Wspólny kontekst. Inne codzienne decyzje.
Każda osoba korzysta z tego samego procesu w zakresie odpowiadającym jej zadaniom.
Administrator
Buduje zasady grafiku i kontroluje wykorzystanie zasobów.
Trener i recepcja
Widzą aktualne sesje i uczestników w swoich panelach.
Klubowicz
Sprawdza terminy, dostępność i samodzielnie rezerwuje miejsce.
FAQ
Najczęstsze pytania — Grafik i rezerwacje
Czy zajęcia mogą być cykliczne?
Tak. Harmonogram opiera się między innymi na regułach powtarzalnych terminów.
Czy można ustawić limit miejsc?
Tak. Limit jest częścią zasad zajęć i wpływa na dostępność rezerwacji.
Czy klubowicz zapisuje się sam?
Tak. Rezerwacje są dostępne w kalendarzu panelu klubowicza.
Czy personel może dodać rezerwację?
Tak. Administracja i recepcja mają proces obsługi zapisów na konkretną sesję.
Czy można obsłużyć zastępstwo albo odwołanie zajęć?
Tak. Grafik obsługuje zmianę prowadzącego oraz odwołanie sesji, a komunikacja do uczestników zależy od włączonych kanałów klubu.
Praktyczne poradniki dla zespołu klubu
Połącz pozyskanie, regularne uczestnictwo i powroty w metodyce PUO.
Zobacz w codziennej pracy: Grafik i rezerwacje.
Pokaż nam swój proces. Na demo przejdziemy przez jego konfigurację i codzienną obsługę.