Organizacja kursów językowych

Program dla szkoły językowej: grupy, lektorzy i opłaty w jednym miejscu.

Połącz zapisy na kurs, grupy poziomowe, grafik lektorów i obecności. Klunivo pomaga sekretariatowi obsługiwać kursanta od pierwszego zapytania po kolejny okres nauki.

Dla szkół językowych prowadzących regularne grupy dzieci, młodzieży i dorosłych

Zobacz codzienną pracę
Szachownica, szkicownik, kredki, słuchawki i tablet na stole w pracowni edukacyjnej
Regularne zajęcia łączą uczestników, prowadzących i wspólny plan pracy.

Specyfika organizacji

Zmiana grupy nie powinna oznaczać utraty historii kursanta.

Jedna szkoła prowadzi kursy dla dorosłych, zajęcia dla dzieci i kilka języków równolegle. Sekretariat musi wiedzieć, do której grupy zapisać nową osobę, kto prowadzi lekcję i czy uczestnik ma aktywną usługę. W przypadku dziecka dochodzi kontakt z rodzicem, który organizuje i opłaca naukę.

W Klunivo grupa, termin i płatność pozostają powiązane z profilem uczestnika. Lektor korzysta z kalendarza i listy obecności, a sekretariat sprawdza historię udziału przed rozmową o zmianie terminu lub kontynuacji kursu. O przypisaniu do poziomu decyduje szkoła na podstawie własnej kwalifikacji.

Codzienne scenariusze

Jak działa Klunivo w tym modelu?

Poniższe sytuacje wykorzystują funkcje obecne w produkcie. Nie zakładają dodatkowych modułów tworzonych wyłącznie dla tej dyscypliny.

01

Nabór do grup poziomowych

Zbierz zapytanie, ustal potrzeby kursanta i zaproponuj zajęcia próbne. Po kwalifikacji przypisz osobę do grupy odpowiadającej językowi, poziomowi i dostępnemu terminowi.

02

Lektorzy i sale

Ułóż cykliczny plan dla grup oraz prowadzących. Powiązanie lekcji z salą i lektorem daje sekretariatowi wspólny obraz tygodnia zamiast oddzielnych kalendarzy.

03

Dzieci i dorośli

Dorosły kursant korzysta z własnego konta. W grupach dziecięcych rodzic ma dostęp do profili dzieci, ich usług i dokumentów, także gdy rodzeństwo uczy się w różnych grupach.

04

Kontynuacja nauki

Przed kolejnym okresem sprawdź obecności i status usługi. Rozmowę o dalszym kursie można oprzeć na uczestnictwie, a zmianę grupy przeprowadzić przy zachowaniu profilu kursanta.

Przepływ pracy

Od pierwszej konfiguracji do regularnej obsługi.

Proces zaczyna się od organizacji uczestników i grafiku, a kończy na informacji dostępnej dla właściwej roli.

  1. 01

    Odwzoruj ofertę szkoły

    Ustal grupy językowe, poziomy, lektorów i sale. Przygotuj sposób rozliczania usług zgodny z ofertą, którą szkoła przedstawia kursantom.

  2. 02

    Przyjmij zgłoszenie

    Zarejestruj zainteresowanie, omów poziom i dogodny termin. Wynik rozmowy lub lekcji próbnej pomaga wybrać właściwą grupę.

  3. 03

    Prowadź lekcje

    Pracuj na wspólnym grafiku, zapisach i listach obecności. Wysyłaj informacje do osób związanych z daną grupą.

  4. 04

    Sprawdź rozliczenia

    Kontroluj status płatności i ważność usługi przy kursancie. Uzgodnij dalszą naukę, zanim zacznie się następny okres zajęć.

Najważniejsze funkcje

Te obszary tworzą rdzeń tego zastosowania.

Każdy link prowadzi do szczegółowego opisu mechaniki produktu, niezależnego od dyscypliny.

Leady i zapisy próbneFormularze, źródła kampanii, etapy obsługi i zajęcia próbne tworzą jeden proces. Zespół widzi, kto jest zainteresowany, na jakim etapie jest rozmowa i jaki powinien być kolejny krok.Grafik i rezerwacjeKlunivo porządkuje cykliczne zajęcia, lokalizacje, sale, trenerów i limity miejsc. Zespół prowadzi kalendarz, odwołania oraz zastępstwa, a klubowicz sprawdza plan i rezerwuje miejsce w swoim panelu.Karnety i płatnościKlunivo pozwala tworzyć plany, przypisywać karnety uczestnikom i kontrolować ich status. Zakup online, subskrypcje i transakcje są dostępne po właściwej konfiguracji płatności klubu.Frekwencja i kioskTrener i recepcja obsługują obecność w swoich widokach, a kiosk umożliwia samodzielny check-in na tablecie. Historia pozostaje dostępna dla klubu i uczestnika.

Podobne organizacje

Porównaj inne sposoby pracy z Klunivo.

Każda strona eksponuje inne problemy i priorytety, korzystając z tego samego potwierdzonego rdzenia produktu.

Szkoły muzyczneDla prywatnych szkół muzycznych i pracowni łączących lekcje indywidualne z zajęciami grupowymiZajęcia pozaszkolneDla organizatorów kilku rodzajów zajęć pozaszkolnych w jednej lub wielu lokalizacjachEdukacja i hobbyDla organizacji prowadzących cykliczne grupy edukacyjne, językowe i hobbystyczne

FAQ

Najczęstsze pytania — Szkoły językowe

Czy Klunivo zastępuje platformę do nauki języków?

Klunivo obsługuje organizację szkoły: kursantów, grupy, terminy, obecności i rozliczenia. Materiały do nauki, zadania domowe i testy językowe wymagają odpowiedniego narzędzia dydaktycznego.

Czy można tworzyć grupy według języka i poziomu?

Tak. Szkoła definiuje własne grupy i przypisuje do nich kursantów oraz prowadzących. Poziom uczestnika ustala lektor lub sekretariat; system nie przeprowadza automatycznego testu kwalifikacyjnego.

Czy rodzic może obsługiwać kursy dwojga dzieci?

Tak. Konto opiekuna łączy oddzielne profile dzieci. Każde dziecko zachowuje własną grupę, usługę i historię obecności, nawet gdy zajęcia odbywają się w różnych terminach.

Jak sprawdzić dopasowanie do rozliczeń szkoły?

Na demo pokaż swój model opłat, długość kursu i zasady nieobecności. Pozwoli to ustalić konfigurację usług oraz sprawdzić wyjątki, takie jak zmiana grupy lub odrabianie lekcji.

Zobacz Klunivo na przykładzie: Szkoły językowe.

Opowiedz, jakie grupy prowadzisz i jak pracuje Twój zespół. Prezentację oprzemy na tym konkretnym scenariuszu.

Umów demo

Praktyczne poradniki dla zespołu klubu

Połącz pozyskanie, regularne uczestnictwo i powroty w metodyce PUO.