BJJ i sporty walki
Grupy początkujące i zaawansowane, sekcje dziecięce, treningi próbne, obecności oraz progresja zawodników.
System do zarządzania klubem sportowym
System do zarządzania klubem sportowym.
Prowadź regularne zajęcia grupowe w jednym systemie: uczestników i rodziny, grupy, grafik, płatności, obecności i komunikację. Klunivo porządkuje codzienną pracę właściciela, recepcji i trenerów.
30 dni testów • wszystkie funkcje • bez zobowiązań
Jedna ciągłość pracy
Od pierwszego kontaktu do regularnych zajęć.
Dane nie kończą się w osobnych arkuszach i skrzynkach. Kolejne etapy pracy klubu pozostają w jednym procesie.
- 01
Kontakt
Formularz, lead lub zapis próbny.
- 02
Członkostwo
Profil uczestnika, rodziny i grupy.
- 03
Karnet
Plan, dostęp i aktualny status.
- 04
Zajęcia
Grafik, rezerwacja i limit miejsc.
- 05
Frekwencja
Lista obecności, kiosk i historia.
Pozyskanie, regularny trening i powroty łączymy w podejściu PUO — Pozyskaj, Utrzymaj, Odzyskaj.
Znajdź swój scenariusz
Zobacz Klunivo w realiach Twojego klubu.
Przejdź od razu do strony opisującej Twój typ organizacji albo proces, który chcesz uporządkować.
Klub sportowySekcje, trenerzy, członkowie i wspólna administracja.Klub sztuk walkiGrupy poziomowe, rodziny, frekwencja i progresja.Akademia BJJGrafik, karnety, regularność i rozwój zawodników.Szkoła tańcaNabory, style, poziomy, instruktorzy i sale.Szkoła pływaniaRodzice, dzieci, poziomy, baseny i instruktorzy.Zajęcia dla dzieciRodzeństwo, zgody, opłaty i komunikacja z rodzicem.
Najczęściej wybierane procesy
Dla klubów opartych na grupach
Najlepiej działa tam, gdzie zajęcia mają swój rytm, trenera i społeczność.
Klunivo powstało dla małych i średnich organizacji prowadzących regularne zajęcia. Może obsłużyć zarówno kameralny klub, jak i większą szkołę z kilkuset uczestnikami — o ile jej działalność opiera się na grupach, grafiku i członkostwach.
Szkoły tańca
Sezonowe nabory, grupy wiekowe, wielu instruktorów, sale, zastępstwa i komunikacja do rodziców.
Zajęcia dla dzieci
Relacja rodzic–dziecko, rodzeństwo w różnych grupach, płatności, dokumenty, obozy i wydarzenia.
Klunivo nie jest obecnie systemem POS dla komercyjnych siłowni i nie zastępuje kasy fiskalnej ani infrastruktury sprzedaży stacjonarnej. Koncentruje się na organizacji zajęć grupowych i relacji z uczestnikiem.
Codzienna organizacja
Mniej szukania. Więcej jasnych odpowiedzi.
Klunivo zbiera bieżącą pracę klubu w jednym miejscu, żeby zespół widział ten sam stan i mógł od razu przejść do działania.
Wiesz, kto należy do klubu.
Profile dorosłych i dzieci, relacje z opiekunami, grupy oraz aktualne karnety są powiązane z uczestnikiem.
Grafik pokazuje realną dostępność.
Zajęcia mają przypisane sale, trenerów i limity, a klubowicz może sprawdzić termin i zapisać się samodzielnie.
Obecność ma wspólny kontekst.
Recepcja i trener pracują na listach sesji, a klub może korzystać również z kiosku check-in.
Grafik i rezerwacje
Plan zajęć, który naprawdę odpowiada pracy klubu.
Tworzysz powtarzalny plan zajęć, przypisujesz właściwą salę i prowadzącego. Zespół oraz klubowicze widzą aktualny kalendarz bez przepisywania zmian w kilku miejscach.
- cykliczne reguły grafiku
- lokalizacje, sale i trenerzy
- limity miejsc i zapisy klubowiczów
Karnety i dostęp
Oferta, którą łatwo przypisać i sprawdzić.
Oferta klubu nie musi żyć w osobnym cenniku. Klunivo łączy plan z grupą docelową, okresem dostępu i zasadami wejść, a personel widzi aktualny status karnetu uczestnika.
- plany dla dorosłych i dzieci
- limity wejść lub otwarty dostęp
- widoczny status i okres obowiązywania
Różne role
Ten sam klub. Właściwy widok dla każdej osoby.
Administrator widzi sygnały i operacje całego klubu. Klubowicz ma pod ręką zajęcia, karnet i własną aktywność. Każda osoba pracuje na tych samych danych, ale w widoku dopasowanym do swojej roli.
- osobny panel klubowicza i rodzica
- osobne widoki recepcji i trenera
- dashboard operacyjny administratora
Klunivo i strona WWW
Możesz połączyć swój serwis z CRM albo zlecić nam przygotowanie strony.
Podstawowa strona ma zwykle 6–8 podstron, własną domenę i jest przygotowana do korzystania z publicznych danych Klunivo. Dzięki temu grafik, trenerzy, wydarzenia i formularze mogą wspierać nabór bez ręcznego przepisywania informacji.
- 100 zł miesięcznie za stronę i utrzymanie techniczne w Polsce, poza abonamentem CRM
- treści i zdjęcia od klubu albo przygotowane wspólnie
- większy projekt, migracja i zmiany wyceniane indywidualnie
Każdy widzi to, czego potrzebuje
Jeden system. Osobne sposoby pracy.
Klunivo nie sprowadza całego klubu do jednego panelu. Każda rola otrzymuje własny kontekst i właściwe zadania.
Właściciel i administracja
Organizacja klubu, oferta, finanse, analityka i sygnały wymagające reakcji.
Recepcja
Uczestnicy, zapisy, leady, obecności i codzienna obsługa na miejscu.
Trener
Kalendarz, grupy, listy obecności, próby i — po włączeniu — progresja.
Klubowicz i rodzic
Grafik, rezerwacje, karnet, dokumenty oraz obsługa dzieci z jednego konta.
Szybki start
Podstawowy klub może zacząć pracę po około 30 minutach konfiguracji.
W tym czasie można przygotować najważniejszą strukturę: dane klubu, lokalizację, salę, grupy, trenerów, podstawowy grafik i ofertę. Użytkownicy mogą wtedy wejść do systemu i rozpocząć codzienną pracę.
Najpierw działający rdzeń
Nie trzeba konfigurować każdego wyjątku przed pierwszym logowaniem. Kolejne procesy można uruchamiać etapami wraz z zespołem.
Możemy przygotować klub wcześniej
W ramach wdrożenia możemy ustawić uzgodnioną strukturę, aby właściciel, recepcja i trenerzy rozpoczęli pracę na gotowym koncie.
Migrację wyceniamy osobno
Przeniesienie danych z innego CRM zależy od ich formatu, jakości i zakresu. Przed importem ustalamy mapowanie oraz sposób weryfikacji.
Dane i odpowiedzialność
Bezpieczna praca zaczyna się od właściwego dostępu.
Klunivo działa w chmurze, wykonuje kopie zapasowe i wspiera zgodną z RODO organizację danych. System rozdziela organizacje i role, a administrator zachowuje kontrolę nad cyklem życia danych uczestnika.
Szczegóły przechowywania, usuwania i odpowiedzialności za dane potwierdzamy przed produkcyjnym uruchomieniem usługi dla klubu.
Oddzielone dane klubów
Każda organizacja pracuje we własnym kontekście, bez dostępu do danych innych klubów.
Role i historia działań
Administrator, recepcja, trener i klubowicz otrzymują zakres dopasowany do swoich zadań.
Retencja i anonimizacja
Dane pozostają przechowywane do czasu żądania usunięcia, a administrator może samodzielnie anonimizować profil.
Najczęstsze pytania
Co warto wiedzieć o Klunivo?
Najważniejsze informacje o zakresie produktu, rolach użytkowników i funkcjach zależnych od konfiguracji.
Dla jakich organizacji jest Klunivo?
Klunivo wspiera kluby, szkoły i organizacje prowadzące regularne zajęcia sportowe lub ruchowe. Produkt obsługuje między innymi grupy, trenerów, lokalizacje, sale i limity miejsc.
Czy klubowicze mają własny dostęp?
Tak. Klubowicz może korzystać z własnego panelu, sprawdzać kalendarz, rezerwować zajęcia i kontrolować swój karnet. Rodzic może zarządzać dziećmi z jednego konta.
Czy Klunivo obsługuje płatności online?
System posiada zakup online, subskrypcje, płatności i zwroty. Dostępność tych procesów wymaga włączenia funkcji oraz konfiguracji Stripe Connect dla klubu.
Ile kosztuje Klunivo?
Abonament zaczyna się od 99 zł miesięcznie dla maksymalnie 25 aktywnych osób. Wszystkie funkcje są dostępne w każdym progu, a nowy klub otrzymuje 30 dni bezpłatnego okresu próbnego.
Czy trener i recepcja pracują w tym samym panelu co administrator?
Nie. Recepcja i trener mają osobne widoki dopasowane do codziennych zadań, przy zachowaniu wspólnych danych klubu.
Ile trwa uruchomienie Klunivo?
Podstawową strukturę klubu można przygotować w około 30 minut, aby użytkownicy mogli rozpocząć pracę. Migracja z innego CRM, indywidualne integracje i rozbudowana konfiguracja są osobnym zakresem ustalanym po analizie.
Jak Klunivo dba o dostęp do danych?
System wykorzystuje osobne konta, role i widoki dla administracji, recepcji, trenerów, klubowiczów oraz kiosku. Dane klubów są logicznie oddzielone, wykonywane są kopie zapasowe, a administrator może archiwizować lub anonimizować dane uczestnika.
Czy Klunivo jest przeznaczone dla komercyjnych siłowni?
Klunivo jest projektowane przede wszystkim dla klubów, szkół i akademii prowadzących zorganizowane zajęcia grupowe. Nie jest obecnie kompletnym systemem POS i nie zastępuje kasy fiskalnej ani sprzętu sprzedaży stacjonarnej typowego dla dużej siłowni.
Czy Klunivo może przygotować również stronę internetową klubu?
Tak. Podstawowa strona obejmuje zwykle 6–8 podstron, własną domenę i przygotowanie do integracji z publicznymi danymi Klunivo. Abonament za stronę i utrzymanie techniczne wynosi 100 zł miesięcznie w Polsce, poza abonamentem CRM. Większe serwisy, migracje i indywidualne projekty wyceniamy osobno.
Mniej administracji. Więcej czasu na klub.
Pokaż nam, jak działa Twój klub. Podczas prezentacji skupimy się na procesach, które są dla Ciebie najważniejsze.