Klunivo vs WodGuru vs eFitness vs Fitssey – który system do zarządzania klubem wybrać w 2026?

Klunivo, WodGuru, eFitness i Fitssey – szybkie porównanie

Sama tabela pokazuje najważniejszą rzecz: produkty częściowo się pokrywają, ale zostały zbudowane wokół innych priorytetów.

eFitness jest najmocniej osadzone w świecie infrastruktury klubu fitness: sprzedaży na recepcji, fiskalizacji, kontroli dostępu, sieci i raportowania. Fitssey bardzo dobrze pasuje do studiów, w których podstawową jednostką pracy jest rezerwacja zajęcia, wizyty, konsultacji albo warsztatu. WodGuru łączy rezerwacje, płatności, CRM i funkcje dla małych oraz średnich klubów, w tym szkół sztuk walki i tańca. Klunivo koncentruje się natomiast na organizacjach, w których uczestnik przez dłuższy czas funkcjonuje w grupie, ma relację z trenerem, dokumenty, historię obecności, rozwój i często rodzinę lub opiekuna.

Dla kogo jest Klunivo?

Klunivo jest projektowane przede wszystkim dla klubów, szkół i akademii prowadzących regularne zajęcia grupowe: BJJ, judo, karate, taekwondo, MMA, szkół tańca, pływania, gimnastyki, akrobatyki, akademii sportowych i zajęć dla dzieci.

Jego celem nie jest wyłącznie sprzedaż karnetu i zapis na zajęcia. Klunivo rozwija model PUO: Pozyskanie, Utrzymanie i Odzyskanie klienta.

Pozyskanie: lead, trial i praca recepcji

Klunivo ma osobne Centrum leadów i treningów próbnych. Lead może trafić do systemu z publicznego formularza, kampanii, publicznego grafiku, QR, telefonu, e-maila, social mediów, walk-inu, wydarzenia, polecenia lub innego źródła.

Przy formularzach system zapisuje m.in. źródło, kampanię, UTM source/medium/campaign/content/term, landing page, referrer, wybraną grupę, lokalizację i termin trialu.

Pipeline rozróżnia m.in.:

Nowe → Do kontaktu → Trial dziś → Zadania po terminie → Po treningu → No-show → Po trialu bez zakupu → Skonwertowane.

Nowy lead może dostać prawdziwe zadanie pierwszego kontaktu dla recepcji. Po obecności na trialu tworzony jest follow-up po treningu, a po no-show osobne zadanie. Zadania mają termin, status i przypisanie do opiekuna leada.

To ważne, bo Klunivo traktuje trial jako element procesu sprzedażowego, a nie tylko pozycję w kalendarzu.

Utrzymanie: profil uczestnika, progresja i trener

Po pozyskaniu uczestnika system łączy:

• profil uczestnika,
• karnet i płatność,
• grupy i lokalizacje,
• historię obecności,
• progresję,
• cele i wymagania,
• rekomendacje trenera,
• odznaki i historię osiągnięć,
• licznik treningów i czasu na macie,
• komunikację,
• wydarzenia i obozy,
• opinie klubowiczów.

Gamifikacja obejmuje obecnie odznaki, historię osiągnięć, cele z procentem realizacji i liczniki aktywności. Backend zapisuje również zdarzenia celebracyjne co 10 treningów, choć obecny frontend nie pokazuje jeszcze osobnej celebracji typu confetti ani automatycznego push.

Odzyskanie: automatyzacje retencji

Klunivo ma osobny moduł Automatyzacji retencji. Administrator może utworzyć własną ścieżkę, korzystając z zamkniętego katalogu triggerów, warunków i akcji.

Dostępne triggery obejmują m.in.:

• rejestrację bez zakupu,
• niepełny profil,
• wygasający lub wygasły karnet,
• brak treningów przez X dni,
• pierwszy zakup,
• pierwszą obecność.

Warunki mogą uwzględniać plan karnetu, dorosły/dziecko i zgodę marketingową.

Akcje obejmują:

• e-mail,
• SMS,
• wiadomość w aplikacji,
• follow-up dla personelu.

Pomiędzy krokami można dodawać opóźnienia i godziny ciszy, a ścieżka może mieć do 10 kroków.

Ważne doprecyzowanie: follow-up z automatyzacji jest obecnie powiadomieniem in-app dla właściciela, administratorów i recepcji, a nie pełnoprawnym taskiem z terminem i statusem. Automatyzacja nie generuje też unikalnego kodu rabatowego dla konkretnej osoby, choć w wiadomości można użyć wcześniej utworzonego kuponu.

Recepcja ma własny panel operacyjny

Recepcja nie jest tylko rolą z ograniczonymi uprawnieniami. Ma osobny workspace „Dzisiaj w klubie” i dostęp m.in. do leadów, automatyzacji, kalendarza, obsługi uczestnika, wiadomości, obecności, obsługi wejść i treningów indywidualnych.

Dzięki temu pracownik recepcji może pracować na bieżących zadaniach bez wchodzenia w pełny panel właściciela.

Trener jako część wzrostu klubu

Panel trenera obejmuje m.in.:

• moje zajęcia,
• pierwsze treningi,
• treningi indywidualne,
• kalendarz klubu,
• historię,
• grupy,
• polecenia,
• progresję.

Przy pierwszym treningu trener widzi uczestnika, termin, grupę, lokalizację, gotowość onboardingową i status obecności. Może przejść do listy obecności i oznaczyć obecność albo no-show. To aktualizuje trial i etap leada oraz może uruchomić follow-up dla recepcji.

Obecny ekran trenera nie służy jeszcze do pełnej sprzedaży leada: trener nie wpisuje tam oceny trialu, nie zmienia ręcznie etapu sprzedaży i nie wysyła oferty.

Polecenia trenerów

Trener może otrzymać własny kod lub link polecający.

Jeżeli pozyskany przez niego klient kupi kwalifikujący się karnet i utrzyma ciągły płatny dostęp przez określony czas, system może naliczyć trenerowi jednorazową stałą nagrodę retencyjną.

Administrator wybiera kwalifikujące plany i liczbę miesięcy retencji. Klunivo pokazuje kwoty prognozowane i naliczone oraz umożliwia raport i eksport CSV.

Nie jest to obecnie procent od każdej płatności ani recurring commission. System wylicza nagrodę, ale nie wykonuje automatycznego przelewu.

Treningi indywidualne

Klubowicz może:

• kupić opublikowany termin konkretnego trenera,
• wysłać prośbę do wybranego trenera z preferowanym przedziałem czasu,
• otrzymać propozycję konkretnej godziny i ceny.

Trener może publikować pojedyncze terminy, jeśli administrator nada mu takie uprawnienie.

Klient płaci klubowi przez Stripe, a cała płatność trafia na konto klubu pomniejszona o prowizję Stripe.

Klunivo nie dzieli płatności automatycznie pomiędzy klub i trenera. System nalicza należność trenera według stawki kwotowej lub procentowej i prowadzi ewidencję rozliczeń.

Przykład: przy treningu za 200 zł i podziale 70/30 Klunivo zapisze 140 zł należności dla trenera. Procent jest obecnie liczony od kwoty brutto, więc część przypisana klubowi wynosi 60 zł, a realny wpływ klubu jest jeszcze pomniejszony o prowizję Stripe.

Samą wypłatę trenerowi klub wykonuje poza systemem, a następnie oznacza rozliczenie jako opłacone.

Czyli precyzyjnie: Klunivo automatycznie nalicza należność trenera i prowadzi ewidencję rozliczeń, ale nie wykonuje split payment ani automatycznego payoutu do trenera.

Dokumenty: trial i rejestracja

Klunivo obsługuje:

• dokumenty trialowe,
• dokumenty wymagane przy rejestracji,
• dokumenty przypisane do procesów,
• rewizje dokumentów,
• akceptację konkretnej wersji.

Klub może więc mieć inną ścieżkę formalną dla osoby przychodzącej pierwszy raz i inną dla pełnoprawnego członka.

Progresja: 13 gotowych szablonów i własne schematy

Klunivo ma obecnie 13 szablonów progresji, m.in.:

• ogólne schematy 3-poziomowe i 5-etapowe,
• system stopni,
• ścieżkę umiejętności,
• całkowicie własny model,
• karate Kyu/Dan,
• judo Kyu/Dan,
• taekwondo Geup/Poom/Dan,
• BJJ dorośli,
• BJJ dzieci,
• Ju-Jitsu tradycyjne,
• Ju-Jitsu sportowe,
• aikido Kyu/Dan.

Szablon jest klonowany do klubu i może być później edytowany: poziomy, wymagania, nazwy, kolory i odbiorcy.

Gotowość do egzaminu

Klunivo ma silnik gotowości do awansu/egzaminu. Może brać pod uwagę liczbę obecności, czas na poziomie, checklistę, wiek, rekomendację trenera i ręczną akceptację administratora.

Trener może oznaczyć osobę jako rekomendowaną, niegotową, odroczoną albo wycofać rekomendację.

Nie jest to jeszcze pełny moduł egzaminacyjny: nie ma osobnej encji egzaminu, terminu, listy kandydatów, opłaty, wyniku ani automatycznego awansu po zdaniu. Obecny zakres najlepiej opisać jako progresję i gotowość do egzaminu.

Obozy, wydarzenia i kursy

Moduł może obsługiwać:

• listę uczestników,
• listę rezerwową,
• płatność online,
• płatność offline,
• zaliczkę,
• dokumenty,
• czat,
• wiadomości grupowe SMS/e-mail.

To szczególnie ważne dla klubów dziecięcych i sportów, w których obozy, seminaria i wyjazdy są częścią sezonu.

Sklep klubowy z magazynem

Sklep Klunivo obsługuje:

• stany magazynowe,
• rezerwację stanu podczas płatności,
• zwalnianie rezerwacji po nieudanej/anulowanej płatności,
• warianty,
• rozmiary,
• SKU,
• brutto, netto i VAT,
• statusy: opłacone → gotowe do odbioru → odebrane.

Obecnie jest to model odbioru w klubie. Nie ma procesu wysyłki z adresem dostawy i przewoźnikiem.

Finanse i faktury

Klunivo przechowuje historię płatności z kwotą brutto, netto i VAT, providerem, uczestnikiem i statusem.

Faktury są obecnie obsługiwane jako wniosek klienta + prywatny dokument PDF. Administrator uzupełnia numer i datę oraz może załączyć gotowy PDF.

System nie generuje jeszcze faktury samodzielnie, nie wysyła jej do KSeF i nie posiada bezpośredniej integracji z księgowością. Dostępne są eksporty CSV/XLSX z VAT-em i zwrotami.

Obsługa wejść i kiosk

„Obsługa wejść” to ekran recepcji do wykonania check-inu do konkretnej sesji. Można wyszukać osobę, wybrać zajęcia, ewentualnie dodać rezerwację i oznaczyć wejście.

System sprawdza karnet, uprawnienia i liczbę wejść.

Kiosk działa na tablecie dla konkretnej sesji. Pokazuje kafelki zapisanych uczestników, którzy wybierają siebie i naciskają „Jestem”.

Obecnie kiosk nie używa PIN-u ani indywidualnego QR. Nie jest więc niezależnym systemem kontroli drzwi.

Analityka retencji – z drilldownem do konkretnych osób

Centrum Analiz obejmuje retencję, karnety, frekwencję, przychody, automatyzacje, raporty i eksporty. Dane można filtrować m.in. po lokalizacji, sali, grupie, planie karnetu, typie klubowicza i rodzaju dostępu.

Retencja ma konkretne definicje:

• aktywny – posiada kwalifikujący, opłacony dostęp na koniec okresu,
• powracający – rozpoczyna kolejny kwalifikujący karnet po przerwie co najmniej 30 dni,
• utracony – karnet wygasł i przez 30 dni nie było odnowienia,
• odnowienie terminowe – kolejny dostęp w ciągu 7 dni,
• późne odnowienie – między 7. a 30. dniem.

System liczy również retencję D30/D60/D90 i pozwala zejść z wykresu do konkretnych osób utraconych, powracających lub nieodnowionych.

Opinie klubowiczów

Jeśli klub włączy tę funkcję, w ostatnich 7 dniach miesiąca system pokazuje popup opinii osobie, która miała przynajmniej jedną obecność w danym miesiącu.

Można wystawić ocenę 1–5, dodać komentarz i zaznaczyć anonimowość.

Mechanizm nie jest jeszcze konfigurowalny jako „po X treningach” lub „po trialu” i nie przekierowuje automatycznie zadowolonych klientów do Google Reviews.

Branding klubu i PWA

Klub może dodać własne logo, które jest widoczne w panelach Klunivo obok nazwy klubu. To pozwala zachować tożsamość organizacji wewnątrz systemu.

Nie jest to jednak pełny white-label.

Obecnie klub nie ustawia własnych kolorów, favicony, ikony PWA ani nazwy PWA. Instalowana aplikacja PWA pozostaje brandowana jako Klunivo, choć po wejściu do panelu użytkownik widzi logo i nazwę konkretnego klubu.

Wielolokalizacyjność i sale

Jedna grupa może mieć zajęcia w różnych lokalizacjach i salach. Lokalizacja przypisana do grupy jest tylko domyślna.

Trener może prowadzić zajęcia w wielu lokalizacjach, a system sprawdza konflikty czasowe trenera i sali.

Kiedy Klunivo nie będzie najlepszym wyborem?

Jeżeli podstawą działalności są kasa fiskalna, bar, rozbudowana sprzedaż stacjonarna, bramki, RFID i autonomiczna kontrola wejścia 24/7, bardziej naturalnym wyborem będzie system projektowany właśnie wokół infrastruktury fitness.

Podobnie: pełne generowanie faktur/KSeF i logistyka wysyłkowa sklepu nie są obecnie mocną stroną Klunivo.

Klunivo jest najmocniejsze tam, gdzie właściciel chce spiąć pozyskanie uczestnika, pracę recepcji i trenera, codzienną obsługę, progresję, retencję i odzyskanie klienta w jednym systemie.

Dla kogo jest WodGuru?

WodGuru jest jednym z najbardziej bezpośrednich konkurentów Klunivo w segmencie małych i średnich klubów prowadzących zajęcia.

Publiczna oferta obejmuje m.in. grafik, rezerwacje, listy rezerwowe, karnety, płatności, CRM, automatyzacje e-mail i SMS, raporty, POS, integrację ze stroną internetową oraz dodatkowe moduły związane z czytnikami i kontrolą dostępu.

WodGuru mocno rozwija również zastosowania dla szkół sztuk walki i szkół tańca. W przypadku sztuk walki producent komunikuje obsługę grup dziecięcych i dorosłych, kont rodzinnych, składek, egzaminów na pasy, wydarzeń, obozów i frekwencji.

To oznacza, że porównywanie WodGuru z Klunivo wyłącznie jako „system fitness kontra system sportowy” byłoby błędem. Produkty spotykają się w wielu podobnych procesach.

Gdzie WodGuru jest szczególnie mocne?

WodGuru ma przede wszystkim przewagę dojrzałości i skali wdrożeń. Producent komunikuje ponad 3000 klubów korzystających z systemu. Dla właściciela oznacza to dużą bazę istniejących wdrożeń, dokumentację oraz doświadczenie produktu na wielu typach działalności.

Mocną stroną jest również prosty model codziennej obsługi: rezerwacje, karnety, płatności, przypomnienia i podstawowa sprzedaż są zebrane w jednym narzędziu.

WodGuru i aplikacja mobilna – ważne doprecyzowanie

Na stronach marketingowych można spotkać określenie „aplikacja mobilna”, ale aktualna instrukcja WodGuru z maja 2026 r. opisuje instalację poprzez przeglądarkę: Chrome na Androidzie i Safari na iOS, a następnie dodanie aplikacji do ekranu głównego.

W praktyce jest to model webowej aplikacji instalowanej na ekranie telefonu, a nie klasyczne porównanie „WodGuru ma natywną aplikację, Klunivo jej nie ma”. W obu systemach użytkownik może korzystać z wygodnego dostępu mobilnego bez konieczności każdorazowego wpisywania adresu strony.

Dla kogo jest eFitness?

eFitness ma najszerszy zakres funkcji infrastrukturalnych spośród porównywanych tutaj produktów.

Poza grafikiem, zapisami, CRM, karnetami i płatnościami system posiada m.in. POS, bar i magazyn, drukarki fiskalne, raporty kasowe, rozbudowaną windykację, sieciowość, API, integracje z systemami księgowymi oraz zaawansowaną kontrolę dostępu.

W wyższych planach eFitness obsługuje m.in. technologię Suprema, Gantner i iEvo, pracę 24/7, strefy dostępu, QR, czytniki recepcyjne oraz integracje z MultiSport i Medicover Sport.

Kiedy eFitness będzie najbardziej naturalnym wyborem?

Jeżeli prowadzisz:

• dużą siłownię,
• klub fitness z recepcją i sprzedażą stacjonarną,
• obiekt działający 24/7,
• sieć klubów,
• biznes wymagający bramek, RFID, fiskalizacji i rozbudowanych procesów kasowych,

to eFitness ma przewagę wynikającą z zakresu produktu.

Dla małej akademii sportowej lub klubu dziecięcego część tych funkcji może być zbędna, ale dla dużego fitness clubu są one często kluczowe.

Dla kogo jest Fitssey?

Fitssey jest bardzo mocno osadzone w świecie studiów i rezerwacji usług.

System obsługuje zajęcia grupowe, treningi personalne, konsultacje, masaże, kursy, warsztaty i materiały VOD. Do tego dochodzą karnety, kontrakty, płatności online, marketing, POS, samoobsługowy check-in oraz integracje.

Fitssey posiada natywną aplikację na Androida i iOS. Producent komunikuje ponad 100 tys. pobrań aplikacji. Dostępne są także widżety na stronę, API, webhooki i integracja z inteligentnym zamkiem Tedee.

Gdzie Fitssey ma szczególną przewagę?

Jeżeli prowadzisz biznes, w którym obok zajęć grupowych sprzedajesz dużo:

• treningów indywidualnych,
• konsultacji,
• masaży,
• warsztatów,
• wynajmu sal,
• kursów online,

Fitssey bardzo dobrze odpowiada takiemu modelowi.

System posiada również subkonta. Klient może utworzyć subkonto dla dziecka, partnera lub innej osoby, a karnety mogą być współdzielone z subkontami. To oznacza, że funkcji rodzinnych Fitssey nie należy oznaczać w porównaniach prostym „brak”.

Klunivo vs WodGuru – co wybrać dla klubu BJJ lub szkoły sztuk walki?

To prawdopodobnie najciekawsze porównanie z perspektywy akademii BJJ, judo, karate czy taekwondo, ponieważ oba produkty rozwiązują wiele podobnych problemów.

WodGuru ma dojrzały system rezerwacji, płatności, kont rodzinnych i obsługi egzaminów. Dodatkowo ma dużą bazę wdrożeń i gotowy ekosystem funkcji związanych z recepcją czy kontrolą dostępu.

Klunivo idzie mocniej w stronę długoterminowego modelu uczestnika oraz PUO: Pozyskania, Utrzymania i Odzyskania klienta. Łączy grupy, rodzinę, triale, automatyczne zadania dla recepcji, dokumenty, historię frekwencji, progresję, komunikację reaktywacyjną, system poleceń, wydarzenia i rolę trenera w budowaniu wartości klubu.

Dlatego przy wyborze warto zadać sobie inne pytanie niż „który ma więcej funkcji?”:

• Jeżeli najważniejsza jest dojrzałość rozwiązania, szybkie wdrożenie, płatności, rezerwacje i szeroka baza istniejących klubów – WodGuru jest bardzo mocnym kandydatem.
• Jeżeli klub chce oprzeć system również na własnym modelu rozwoju zawodnika, dokumentach, relacji rodzic–dziecko i procesach takich jak obozy – warto dokładnie sprawdzić Klunivo.

Najlepiej porównać oba produkty na realnym scenariuszu własnego klubu: utworzyć grupę dziecięcą, dodać rodzica z dwójką dzieci, sprzedać karnet, oznaczyć obecność, przejść progresję i przygotować zapis na wydarzenie lub obóz.

Klunivo vs Fitssey – co wybrać dla szkoły tańca, pilatesu lub studia?

Fitssey jest bardzo naturalnym wyborem dla studia, którego działalność opiera się na rezerwacjach oraz mieszaniu zajęć grupowych z usługami indywidualnymi.

Klunivo będzie ciekawsze tam, gdzie szkoła lub studio działa bardziej jak stała organizacja członkowska: ma grupy wiekowe i poziomowe, rodziców, dzieci, trenerów/instruktorów, dokumenty, regularne składki i długą historię uczestnika.

Przykład:

Studio pilates prowadzące głównie pojedyncze rezerwacje, sesje 1:1 i wynajem sali prawdopodobnie lepiej wykorzysta specjalizację Fitssey.

Duża szkoła tańca prowadząca kilkadziesiąt stałych grup dziecięcych, sezony, instruktorów, obozy, dokumenty i komunikację do rodziców może natomiast szczególnie docenić model Klunivo.

Klunivo vs eFitness – czy te systemy naprawdę konkurują bezpośrednio?

Tylko częściowo.

Oba systemy obsługują członków, grafik, karnety, płatności, frekwencję i raporty, ale środek ciężkości jest inny.

eFitness jest dużo bliżej systemu operacyjnego obiektu fitness: recepcja, kasa, magazyn, drukarki, bramki, strefy dostępu, sieci, rozbudowany CRM sprzedażowy i integracje.

Klunivo jest bliżej systemu operacyjnego organizacji prowadzącej grupy sportowe: rodziny, grupy, trenerzy, dokumenty, progresja, obozy i cała historia uczestnika.

Jeżeli klub potrzebuje bramki wejściowej i fiskalizacji, przewaga eFitness jest oczywista. Jeżeli prowadzi kilka sekcji dziecięcych, pracuje na rodzicach i rozwoju zawodników, większą wagę mogą mieć elementy charakterystyczne dla Klunivo.

Ile kosztują Klunivo, WodGuru, eFitness i Fitssey?

Porównanie samych kwot „od X zł” byłoby mylące, ponieważ każdy z tych systemów liczy abonament inaczej.

• Klunivo – próg zależy od liczby aktywnych osób trenujących.
• WodGuru – cena rośnie za klubowicza, ale ma maksymalny limit.
• eFitness – Studio ma stały abonament, a Business i Business+ łączą opłatę bazową z opłatą za aktywnego klienta.
• Fitssey – rozlicza się przede wszystkim według liczby rezerwacji, a nie liczby członków.

Dlatego najbardziej uczciwe jest pokazanie zarówno oficjalnych modeli cenowych, jak i kilku przykładowych scenariuszy.

Uwaga o VAT: poniżej zachowujemy sposób prezentacji cen stosowany przez producentów. WodGuru, eFitness i Fitssey komunikują ceny netto. Publiczny cennik Klunivo podaje kwoty w złotych bez oznaczenia netto/brutto na tabeli cenowej, dlatego nie należy traktować poniższych wartości jako idealnego porównania podatkowego 1:1.

Szybkie zestawienie modeli cenowych

Klunivo – aktualne progi

Klunivo rozlicza się według liczby aktywnych uczestników. Rodzice, opiekunowie, trenerzy, administratorzy, leady i profile archiwalne nie zwiększają limitu.

Wszystkie funkcje Klunivo są dostępne w każdym progu. Zmienia się limit aktywnych osób, a nie zakres modułów.

Klunivo vs WodGuru – ile wynosi abonament przy tej samej liczbie osób?

Te dwa modele da się zestawić najczytelniej, ponieważ oba odnoszą cenę do liczby osób w klubie.

WodGuru ma bardzo atrakcyjny start dla najmniejszych działalności dzięki darmowemu planowi do 10 osób. Później cena rośnie liniowo do limitu 499 zł netto.

Klunivo z kolei korzysta z progów. W praktyce oznacza to, że koszt nie zmienia się po dodaniu każdej kolejnej osoby – rośnie dopiero po przekroczeniu następnego limitu.

Przy większej liczbie klubowiczów WodGuru stabilizuje się na maksymalnej cenie podstawowego planu, podczas gdy Klunivo ma kolejny próg 301–500 osób. Z drugiej strony Klunivo w każdym progu daje cały zakres własnych funkcji i nie dolicza rodziców, trenerów, administratorów, leadów ani archiwalnych profili do limitu.

Nie należy jednak wyciągać z tej tabeli wniosku wyłącznie na podstawie najniższej kwoty. W WodGuru część modułów infrastrukturalnych jest płatna osobno – przykładowo obsługa czytnika kart/kodów QR oraz recepcja samoobsługowa są publicznie wyceniane po 39 zł netto miesięcznie za moduł.

Przykład: klub z 100 aktywnymi osobami

To dobry punkt odniesienia dla średniej szkoły sportowej lub akademii.

Ta tabela pokazuje też, dlaczego sam abonament nie wskazuje „najlepszego” systemu. eFitness Studio może być nominalnie tańsze od Klunivo przy 100 osobach, ale oba produkty są inaczej pozycjonowane i nie oferują identycznego zestawu procesów. eFitness kieruje Studio do małych i średnich obiektów, a dla większych klubów i bardziej rozbudowanej infrastruktury promuje Business oraz Business+.

Jak skaluje się eFitness Business?

Przy umowie na minimum 24 miesiące Business kosztuje 300 zł netto + 1 zł za aktywnego klienta miesięcznie.

Przy krótszej umowie cena regularna wynosi 400 zł netto + 1,20 zł za aktywnego klienta, więc dla 200 osób byłoby to 640 zł netto miesięcznie.

Business+ zaczyna się od 700 zł netto miesięcznie przy umowie minimum 24 miesiące i również dolicza 1 zł za aktywnego klienta. Ten plan jest jednak kierowany do klubów potrzebujących m.in. rozbudowanej kontroli dostępu oraz integracji z MultiSport i Medicover Sport.

Fitssey – dlaczego nie można go uczciwie policzyć „na 100 osób”?

Fitssey nie uzależnia podstawowej ceny od liczby członków, ale od liczby rezerwacji wykonanych w miesiącu.

Do 50 rezerwacji miesięcznie system jest bezpłatny, a strona cenowa komunikuje abonament od 29 zł netto miesięcznie po przekroczeniu darmowego zakresu. Dokładna kwota jest wyliczana na podstawie liczby rezerwacji.

To powoduje, że:

• studio z 100 klientami i małą liczbą wizyt może zapłacić relatywnie niewiele,
• klub z tymi samymi 100 klientami, ale kilkoma rezerwacjami tygodniowo na osobę może wejść w zupełnie inny poziom kosztów.

Właśnie dlatego Fitssey najlepiej porównywać nie przez „liczbę członków”, lecz przez realną liczbę miesięcznych rezerwacji.

Co z tego wynika cenowo?

Dla bardzo małego klubu WodGuru ma najniższy próg wejścia, ponieważ do 10 klubowiczów podstawowa wersja jest bezpłatna.

Dla klubów z kilkudziesięcioma lub kilkuset aktywnymi osobami Klunivo ma przewidywalne progi, a rozliczenie roczne obniża efektywny koszt do równowartości 10 miesięcy.

eFitness Studio ma atrakcyjną cenę przy płatności rocznej z góry, natomiast Business i Business+ zaczynają kosztować więcej wraz ze skalą, ale w zamian są kierowane do bardziej infrastrukturalnego modelu siłowni i sieci klubów.

Fitssey może być bardzo tanie przy niewielkiej liczbie rezerwacji, ale jego koszt należy policzyć na podstawie realnego ruchu w kalendarzu, a nie liczby osób w bazie.

Najważniejsze jest więc policzenie całkowitego kosztu dla własnego modelu klubu, a nie tylko porównanie ceny startowej.

Który system wybrać? Krótka rekomendacja według typu działalności

Klub BJJ, judo, karate lub taekwondo

Najpierw porównałbym Klunivo i WodGuru.

WodGuru ma przewagę dojrzałości, liczby wdrożeń oraz rozbudowanego ekosystemu sprzedażowo-rezerwacyjnego. Klunivo warto sprawdzić szczególnie ze względu na konfigurowalną progresję, rodziny, dokumenty i połączenie codziennej pracy z długoterminowym rozwojem zawodnika.

Klub lub akademia z dużą liczbą dzieci

Klunivo jest bardzo naturalnym kandydatem, ponieważ model rodzic–dziecko przenika przez grupy, karnety, frekwencję, dokumenty, progresję i obozy.

WodGuru i Fitssey również posiadają funkcje rodzinne, dlatego decyzję warto oprzeć na tym, jak głęboko klub potrzebuje osobnej historii każdego dziecka i dodatkowych procesów poza samym zakupem/rezerwacją.

Szkoła tańca

Klunivo, WodGuru i Fitssey mogą być dobrym wyborem, ale dla innych modeli.

Fitssey jest mocne przy elastycznych rezerwacjach i usługach indywidualnych. WodGuru obsługuje kursy semestralne, płatności i konta rodzinne. Klunivo jest szczególnie ciekawe dla dużych szkół pracujących na stałych grupach, rodzinach, wielu instruktorach i długiej historii uczestnika.

Pilates, joga, trening personalny

Fitssey i WodGuru są bardzo mocnymi kandydatami.

Jeżeli głównym procesem jest wybór wolnego terminu, rezerwacja usługi lub trening 1:1, Fitssey ma bardzo dobre dopasowanie funkcjonalne. Klunivo ma większy sens, gdy studio zaczyna działać bardziej jak klub z regularnymi grupami i członkostwami.

Duża siłownia / fitness 24/7

eFitness jest najbardziej naturalnym wyborem z tej czwórki, szczególnie gdy potrzebne są POS, fiskalizacja, magazyn, bramki, strefy dostępu, integracje benefitowe i obsługa sieci.

Klub wielosekcyjny lub akademia sportowa

Klunivo warto sprawdzić szczególnie wtedy, gdy najważniejszym wyzwaniem jest wspólna baza rodzin, grup, trenerów, obiektów, dokumentów i procesów uczestnika w kilku sekcjach.

Jeśli jednak organizacja działa bardziej jak duży fitness z rozbudowaną infrastrukturą recepcyjną, eFitness może lepiej odpowiadać jej modelowi.

Co naprawdę odróżnia Klunivo?

Najciekawsza różnica nie polega na jednym dodatkowym module.

Klunivo spina kilka ról i etapów relacji z klientem wokół jednego profilu uczestnika:

• recepcja pracuje na leadach, trialach, check-inie i follow-upach,
• trener pracuje na zajęciach, pierwszych treningach, progresji, poleceniach i treningach indywidualnych,
• administrator widzi finanse, retencję, frekwencję i automatyzacje,
• klubowicz korzysta z własnego panelu, historii, progresji, celów i wydarzeń.

Dlatego bardziej trafne niż „system do karnetów” jest określenie:

Klunivo to system operacyjny dla klubu sportowego zbudowany wokół PUO — Pozyskania, Utrzymania i Odzyskania klienta.

Podsumowanie: nie wybieraj systemu po liczbie checkboxów

WodGuru, eFitness, Fitssey i Klunivo rozwiązują część tych samych problemów, ale robią to z różnych perspektyw.

WodGuru to dojrzałe rozwiązanie dla małych i średnich klubów, studiów, szkół tańca i sportów walki, mocne w rezerwacjach, płatnościach, CRM i automatyzacji.

eFitness ma bardzo szeroki zakres dla klasycznego biznesu fitness, szczególnie gdy w grę wchodzą recepcja, POS, fiskalizacja, kontrola dostępu i sieci klubów.

Fitssey jest mocne w rezerwacjach, studiach, treningach indywidualnych, warsztatach, aplikacji mobilnej, POS i elastycznych usługach.

Klunivo koncentruje się na regularnych grupach sportowych oraz modelu PUO: Pozyskanie, Utrzymanie i Odzyskanie klienta. Obejmuje drogę od marketingu, leada, triala i zadań dla recepcji, przez rodzinę, karnet, frekwencję, progresję, gamifikację i relację z trenerem, aż po komunikację reaktywacyjną, obozy, treningi personalne i analitykę.

Najlepszy system to ten, który odwzorowuje realny dzień pracy klubu. Przed wyborem warto więc przygotować kilka własnych scenariuszy i przejść je na demo od początku do końca.

Jeśli prowadzisz klub oparty na stałych grupach, trenerach, rodzinach i regularnych zajęciach, możesz sprawdzić, jak taki proces wygląda w Klunivo.

Zobacz funkcje Klunivo
Sprawdź cennik Klunivo
Umów demo